Sao lưu dữ liệu là gì? Lý do và cách thức hoạt động của sao lưu dữ liệu trong doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc sao lưu dữ liệu không chỉ là một biện pháp phòng tránh mà còn là một yếu tố chính trong việc bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Việc mất dữ liệu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, từ mất mát về sản xuất đến hậu quả pháp lý và tổn thất về danh tiếng.

Những giải pháp sao lưu hiện đại không chỉ đảm bảo an toàn cho dữ liệu mà còn giúp tăng cường khả năng phục hồi dữ liệu sau sự cố. Trong số các phương pháp sao lưu, sao lưu đầy đủ là một trong những phương pháp phổ biến nhất, cho phép sao chép toàn bộ dữ liệu từ máy chủ hoặc thiết bị lưu trữ chính sang một vị trí lưu trữ phụ.

Sao lưu dữ liệu là gì?

Sao lưu dữ liệu là việc tạo ra bản sao của dữ liệu hệ thống, cấu hình hoặc ứng dụng, lưu trữ tách biệt với bản gốc. Việc này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu của tổ chức, giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu toàn bộ hoặc một phần do các sự kiện ngoài ý muốn như thiên tai, lỗi của con người, vi phạm bảo mật hoặc lỗi hệ thống.

Lợi ích của việc sao lưu dữ liệu:

• Giảm thiểu chi phí không cần thiết: Sao lưu dữ liệu giúp các doanh nghiệp dự phòng trước những tai nạn, sự cố bất ngờ. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí phục hồi dữ liệu và các vấn đề liên quan.
• Đáp ứng các thoả thuận theo hợp đồng: Doanh nghiệp luôn có những cam kết nhất định với khách hàng khi thỏa thuận. Duy trì hoạt động trơn tru và cung cấp dịch vụ ngay cả khi gặp sự cố giúp tạo uy tín tốt với khách hàng.
• Truy cập lịch sử phiên bản: Sao lưu dữ liệu giúp doanh nghiệp kiểm tra lại lịch sử phiên bản dễ dàng hơn. Qua đó, doanh nghiệp có thể khôi phục lại bản cập nhật trước đó nếu như bản cập nhật mới không đáp ứng yêu cầu hiện tại.
• Đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ và kiểm tra: Khả năng phục hồi và sao lưu dữ liệu trở thành một trong những tiêu chuẩn cần thiết liên quan đến pháp lý mà doanh nghiệp cần phải thực hiện.

Tại Sao Doanh Nghiệp Phải Thường Xuyên Backup máy chủ Dữ liệu

Backup máy chủ dữ liệu là một bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp nên thực hiện đều đặn. Việc này là vì dữ liệu của doanh nghiệp không chỉ là thông tin mật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Dữ liệu này không chỉ là cố định mà còn thường xuyên thay đổi theo các tác vụ của người dùng hoặc lưu lượng bán hàng.

Quan trọng hơn, việc backup dữ liệu giúp đảm bảo an toàn thông tin và hạn chế rủi ro cho hoạt động kinh doanh. Các dữ liệu quan trọng như thông tin khách hàng, đối tác, tính trạng kinh doanh và chiến lược sản phẩm đều cần được bảo mật cẩn thận. Nếu bị tin tặc đánh cắp, dữ liệu này có thể được sử dụng cho những mục đích xấu như bán trên thị trường đen, phát tán trên mạng xã hội hoặc để bôi nhọ danh tiếng của doanh nghiệp.

Hậu quả của việc mất dữ liệu có thể rất nặng nề, ảnh hưởng không chỉ đến khả năng khôi phục dữ liệu mà còn đến uy tín của doanh nghiệp. Khách hàng và đối tác có thể mất lòng tin vào doanh nghiệp nếu thông tin của họ bị rò rỉ hoặc bị lạm dụng.

Do đó, việc backup dữ liệu giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình trong mọi tình huống. Khi thiết bị lưu trữ chính gặp sự cố như mất điện, tấn công virus hay hacker, việc có nguồn dữ liệu dự phòng trở nên cực kỳ quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu thiệt hại và duy trì hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả nhất.

Sao lưu dữ liệu hoạt động như thế nào?

Để sao lưu dữ liệu, trước tiên ta sẽ bắt đầu bằng việc xác định và ưu tiên tính quan trọng của dữ liệu và hệ thống của tổ chức. Dựa vào đó, ta có thể lên lịch sao lưu thường xuyên bằng phần mềm sao lưu để đảm bảo các bản sao dữ liệu quan trọng luôn được cập nhật.

Việc lên lịch này có thể bao gồm các phương pháp và loại lưu trữ khác nhau để đạt được phạm vi và chi phí tối ưu. Bên cạnh, việc sao chép dữ liệu lưu trữ trực tiếp sang lưu trữ sao lưu cũng bị ảnh hưởng nhiều vào loại lưu trữ và công nghệ mà bạn sử dụng.

4 cách sao lưu dữ liệu

Có 4 cách sao lưu dữ liệu, bao gồm:

• Sao lưu gia tăng: sao chép tất cả dữ liệu đã được thay đổi kể từ lần sao lưu gần nhất, không quan trọng phương pháp sao lưu trước đó là gì. Phương pháp sao lưu gia tăng đảo ngược sẽ bổ sung tất cả dữ liệu đã thay đổi vào bản sao lưu đầy đủ gần nhất.
• Sao lưu đầy đủ: tạo ra một bản sao hoàn chỉnh của toàn bộ dữ liệu mỗi khi sao lưu, lưu trữ chúng dưới dạng ban đầu hoặc có thể nén và mã hóa. Các bản sao đầy đủ khi tổng hợp sẽ tạo ra các bản sao lưu đầy đủ từ một bản sao lưu đầy đủ ban đầu, có thể kèm theo một hoặc nhiều bản sao lưu gia tăng.
• Sao lưu nhân bản: lưu trữ dữ liệu ở định dạng không nén, sao chép toàn bộ các tập tin và cấu hình trong dữ liệu nguồn. Dữ liệu này khi sao lưu lại có thể truy cập giống như dữ liệu gốc.
• Sao lưu khác biệt: sao chép mọi dữ liệu từ lần sao lưu đầy đủ gần nhất, bất kể có các bản sao lưu khác được tạo ra bằng phương pháp nào trong khoảng thời gian đó hay không.

Trong số các cách sao lưu dữ liệu được đề cập, phương pháp sao lưu đầy đủ là phổ biến nhất. Lý do chính là sự đảm bảo toàn bộ dữ liệu được sao lưu mỗi khi quá trình sao lưu được thực hiện. Điều này giúp bạn có một bản sao chính xác và hoàn chỉnh của dữ liệu, dễ dàng khôi phục lại hệ thống hoặc dữ liệu nếu cần.

Tuy nhiên, cũng có thể có sự kết hợp giữa các phương pháp. Ví dụ, một kế hoạch sao lưu có thể sử dụng sao lưu đầy đủ định kỳ cùng với sao lưu gia tăng để giảm thiểu thời gian và tài nguyên cần thiết cho việc sao lưu.

Sự lựa chọn phương pháp sao lưu phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm kích thước của dữ liệu, tài nguyên có sẵn, yêu cầu thời gian phục hồi và các yếu tố bảo mật.

Lưu trữ sao lưu dữ liệu có mấy loại

Giải pháp lưu trữ dữ liệu có 4 loại lần lượt là: Data center, Removable storage, Cloud-based storage, Networked storage.

Data center

Trung tâm dữ liệu là một cơ sở vật lý, bao gồm phòng, tòa nhà hoặc cơ sở, được sử dụng để chứa cơ sở hạ tầng CNTT nhằm xây dựng, vận hành và phân phối các ứng dụng và dịch vụ. Ngoài ra, trung tâm dữ liệu cũng thực hiện nhiệm vụ lưu trữ và quản lý dữ liệu liên quan đến các ứng dụng và dịch vụ đó.

Thiết kế của trung tâm dữ liệu dựa trên một mạng lưới tài nguyên tính toán và lưu trữ, cho phép phân phối các ứng dụng và dữ liệu dùng chung. Các tổ chức và doanh nghiệp thường sử dụng trung tâm dữ liệu riêng để sao lưu dữ liệu tại chỗ và sử dụng các trung tâm dữ liệu đám mây để sao lưu trên nền tảng đám mây.

Removable storage

Removable storage (kho lưu trữ di động) được hiểu là phương tiện lưu trữ có thể tháo rời. Đây là một trong những phương pháp sao lưu dữ liệu truyền thống phổ biến. Phương pháp này cho phép bất kỳ thiết bị nào có thể lưu trữ và di chuyển dữ liệu từ một máy tính sang máy tính khác trong khi hệ thống vẫn đang hoạt động. Các phương tiện lưu trữ di động thông thường bao gồm USB, đĩa CD, DVD, thẻ nhớ SD và nhiều hơn nữa.

Kho lưu trữ di động cũng có thể giúp các tổ chức đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu về sao lưu và khôi phục dữ liệu. Tuy nhiên, điều này cũng là một điểm yếu lớn của phương thức sao lưu này. Các cuộc tấn công ransomware có thể được truyền từ máy tính này sang máy tính khác thông qua các phương tiện di động như USB, thẻ nhớ, băng đĩa và những phương tiện tương tự.

Cloud-based storage

Cloud-based storage cung cấp một bộ nhớ dùng chung được xác định bằng phần mềm và quản lý dưới dạng tài nguyên ảo. Mô hình kiến trúc ảo này cho phép các nhà cung cấp tạo ra các kho lưu trữ lớn và chia sẻ chúng cho nhiều khách hàng.

Lưu trữ dựa trên đám mây không yêu cầu có máy chủ vật lý, máy chủ ảo hoặc các phương tiện lưu trữ bên ngoài để lưu trữ dữ liệu. Khả năng lưu trữ thông qua cloud-based cho phép các nhà cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu ở cấp độ byte. Hơn nữa, mỗi tài khoản được phân tách riêng biệt, giúp đảm bảo tính bảo mật và riêng tư cao hơn cho dữ liệu của khách hàng. Người dùng có thể sử dụng dịch vụ sao lưu dữ liệu từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào thông qua kết nối internet.

Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây lớn hiện nay bao gồm: Amazon Web Services (AWS) và Microsoft Azure (toàn cầu), CMC Cloud (Việt Nam). Các đơn vị này cung cấp IaaS (mô hình cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ), cho phép bạn tạo máy chủ trên đám mây để sử dụng như mục tiêu dự phòng.

Networked storage

Khi máy chủ dựa trên PC trở nên phổ biến hơn, việc lưu trữ dữ liệu đã chuyển từ các ổ đĩa tích hợp bên trong PC hoặc sang các ổ đĩa ngoài được kết nối trực tiếp. Với nhu cầu lưu trữ khối lượng dữ liệu ngày càng tăng và yêu cầu về khả năng truy cập dữ liệu một cách nhanh chóng, networked storage (lưu trữ mạng) trở thành một giải pháp thay thế tốt hơn.

Network storage đề cập đến bất kỳ loại bộ nhớ nào được kết nối với mạng cho phép người dùng lưu trữ và truy cập dữ liệu. Các loại lưu trữ mạng phổ biến bao gồm SAN (Storage Area Network), NAS (Network Attached Storage), STaaS (Storage as a Service), và nhiều hơn nữa.

Làm sao để sao lưu dữ liệu trên NAS Synology

Đối với Macbook: Để sao lưu dữ liệu từ máy tính Mac lên NAS Synology, bạn cần kết nối máy tính với NAS, truy cập vào NAS qua trình duyệt web, đăng nhập và tạo thư mục lưu trữ. Sau đó, trên máy tính Mac, sử dụng Time Machine để chọn NAS Synology làm ổ đĩa sao lưu và cấu hình các tùy chọn sao lưu.

Tương tự với phần mềm Windows Backup: Để sao lưu dữ liệu từ máy tính Windows lên NAS Synology, bạn cần kết nối máy tính với NAS, truy cập vào NAS qua trình duyệt web để tạo thư mục lưu trữ. Sau đó, bạn sử dụng phần mềm Windows Backup để thiết lập sao lưu dữ liệu đến NAS Synology và cấu hình các tùy chọn sao lưu. Chờ đợi quá trình sao lưu hoàn thành và kiểm tra lại dữ liệu đã được sao lưu đầy đủ.

Cách backup dữ liệu từ NAS Synology lên CLOUD storage

Nếu bạn sử dụng NAS Synology để kết nối và sao lưu dữ liệu từ các máy tính qua mạng của bạn, bạn đã hoàn thành hai bản sao cục bộ trên các phương tiện khác nhau. Khi sao lưu dữ liệu từ NAS Synology lên cloud storage, bạn đã hoàn tất chiến lược với một bản sao lưu ngoài trang web.

Các bước cơ bản để backup dữ liệu từ NAS Synology lên CLOUD storage như sau:

• Bước 1- Chuẩn bị: Tài khoản Cloud Storage, ứng dụng Hyper Backup trên NAS Synology.
• Bước 2 - Cấu hình Hyper Backup: Chọn nguồn dữ liệu, điểm đến Cloud Storage, lịch trình sao lưu.
• Bước 3 - Bắt đầu sao lưu: Kích hoạt nhiệm vụ sao lưu và theo dõi tiến trình.

Cloud Station có khả năng backup dữ liệu tuyệt vời như thế nào?

Với Cloud Station, bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị NAS, máy tính, điện thoại di động và các sản phẩm Synology khác. Mọi dữ liệu được lưu trữ tập trung trên NAS Synology, đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.

Cloud Station ghi điểm bởi khả năng lưu trữ nhiều phiên bản của tệp, cho phép bạn dễ dàng khôi phục dữ liệu đã bị xóa hoặc thay đổi. Dịch vụ này cũng cung cấp tùy chọn cấu hình linh hoạt để bạn có thể quản lý việc xóa tệp trên NAS và máy tính theo nhu cầu.

Kết luận

Có thể thấy, trong môi trường doanh nghiệp, việc triển khai các giải pháp sao lưu hiệu quả không chỉ giúp bảo vệ thông tin quan trọng mà còn tăng cường khả năng phục hồi dữ liệu sau sự cố, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và ổn định. Đối với mọi tổ chức, việc thực hiện các biện pháp sao lưu đúng đắn và hiệu quả là một phần không thể thiếu của chiến lược bảo mật dữ liệu và duy trì hoạt động kinh doanh.